İlaç sektöründe faaliyet gösteren çeşitli firmaların Ar-Ge başta olmak üzere çeşitli departmanlarında 3.5 yıl boyunca yapılan gözlemler sonucunda sektörün eksiklikleri ve ihtiyaçları tespit edilmiş ve Stem isimli yazılımımız ile bunların çözülmesi hedeflenmiştir. Firmaların birçok konuda ihtiyaç duydukları yazılımsal çözümlerin bir kısmını yabancı ülkelerin yüksek maliyetli yazılımları ile karşılamakta olup, bir kısmını ise hiç karşılayamamaktadırlar. Sahip olduğu 5 modülden 4 tanesinin geliştirilmesi tamamlanmış olan Stem, firmaların aşağıdaki sorunlarına çözüm getirmektedir:

- Proje Modülü: Mevcut durumda firmaların projeleriyle ilgili dokümanlar ortak ağdaki Windows klasörlerinde muhafaza edilmektedir. Klasör düzeni sadee firmadan firmaya değil, aynı firmanın farklı ekipleri arasında dahi değişkenlik göstermektedir. Bir standart oluşturulamamıştır. Bu da projelerle (özellikle de eski projelerle) ilgili ihtiyaç duyulan bilgilere ulaşılamamasına veya ancak vakitten kayıp verilerek ulaşılabilmesine yol açmaktadır. Geliştirmiş olduğumuz yazılımın proje modülü ile proje durumları, iş akışları vs. kolayca takip edilebilmekte, bir şirket hafızası oluşmakta, ve projelerin durumları üst yönetim tarafından saniyeler içerisinde grafiksel olarak görüntülenebilmektedir.

- Süreç Modülü: Bu modül otorite talebi, satın alma, araştırma, bakım & onarım vs. birçok sürecin takibini kolaylaştıran ve kayıtlandırılmasını sağlar. Proje modülü ile entegre olduğundan bir projedeki tüm süreçlerin ve bu süreçlere yapılan toplam harcamaların listelenebilmesini sağlar.

- KPI Modülü: Operasyonel mükemmellik çalışmalarının en önemli konularından olan hedef takibi Türk ilaç sanayindeki firmalarımızda henüz yapılmamakta veya çok düzensiz ve yanlış bir şekilde yapılmaktadır. Geliştirmiş olduğumuz yazılımın KPI modülü sayesinde departman bazlı hedefler tanımlanıp her hedefin veri (gerçekleşen ve hedeflenen) girişi için ayrı bir sorumlu atanabilmektedir. Girilen değerler otomatik olarak grafiklere çevrilerek fabrikanın performansının üst yönetim ve operasyonel mükemmellik departmanları tarafından hiçbir efor harcamadan takip edilmesini mümkün kılmaktadır. Bu modül ile Türk ilaç sanayinde operasyonel mükemmellik kültürünün yaygınlaştırılmasını sağlayarak sektörün performansının daha istikrarlı, kayıtlandırılabilir, analiz edilebilir ve geliştirilebilir hale getirilmesi hedeflenmektedir.

- Laboratuvar Modülü: Ar-Ge ve Kalite laboratuvarlarındaki hammaddelerin ve ambalaj malzemelerinin takibi, ekipmanların kalibrasyon ve kalifikasyon takibi, kromatografi kolonlarının sağlığının takibi gibi konular düzenli bir şekilde yapılamamakta ve analistlerin işlerini yavaşlatmaktadır. Ayrıca günde binlerce sayfa rapor çıktısı alınarak çok yüksek bir kağıt israfı yapılmaktadır. Tüm bu sürecin dijital ortama taşınarak hem verimliliğin artırılması, hem düzenli kayıt tutulması, hem de departmanların giderlerinin azaltılması amaçlanmaktadır.

- Yardım Masası: Personellerin veya departmanların diğer departmanlara olan taleplerini iletmeleri için klasik yardım masası mantığı ile çalışan bir yardım masası modülü bulunmaktadır. Mevcut durumda birçok firmada yurt dışından bu hizmet alınmaktadır.

Özet olarak, modüler bir yapıda geliştirilmekte olan bu yazılım ile bir firmanın birçok ihtiyacının tek bir sistem üzerinden karşılanması ve sektörün genel verimliliğin artırılması amaçlanmaktadır. Bu proje hayata geçtiği takdirde ülkemizdeki firmalarımız yurtdışından aldıkları yazılım hizmetlerine mecbur kalmayacak olup, ihtiyaçlarına yönelik olarak geliştirilmemiş olan yazılımlarla (MS Excel gibi) yürüttükleri süreçleri de artık daha kolay ve verimli şekilde yürütmeye başlayacaklardır. Yazılımın yurtdışındaki firmalara da satılarak ülkemize ciddi bir döviz getirisi ve prestij kazandırma potansiyeli bulunmaktadır.

Powered by Froala Editor